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学生工作处部门职责

学生工作处(部)在校党委、行政的领导下,全面负责我校各项学生管理工作,下设教育管理科学生资助管理中心心理健康教育与研究中心招生工作办公室就业工作办公室就业创业教育中心

 

教育管理科 

一、负责制定全校学生日常教育和管理工作以及辅导员队伍建设的总体规划和具体工作计划并组织实施。

二、负责学生日常教育和管理以及辅导员班主任队伍建设相关规章制度的制定和完善工作。

三、制定新生接待和入学教育方案,协助相关部门做好迎新工作,指导各学院开展新生入学教育。

四、组织开展学生思想政治专题教育,包括“三爱教育”、“公民道德”教育、“感恩诚信”教育、“理想信念”教育、法制教育、安全教育等。

五、制定毕业生文明离校教育方案,指导各学院开展毕业生文明离校教育,引导毕业生文明离校。

六、组织开展学生思想动态调研,做好有关学生座谈会的组织工作,每周收集汇总各学院上报的《学生状态周报表》

七、开展学风考风建设,营造良好的学习和考试氛围。

八、组织实施“大学生目标导学工程”,提高学生主动成人成才的内在动力,促进学生全面发展。

九、协助教务部门做好学业预警工作,加强对学习困难学生的教育和管理。

十、制定和完善学生素质综合测评体系,组织开展学生素质综合测评。

十一、组织开展学生评奖评优和表彰工作,包括:

1.省级三好学生、优秀学生干部和先进班集体的评比推荐;

2.学校奖学金评定;

3.校级“三好学生”、“三好学生标兵”、“优秀学生干部”和“先进班集体”的评比表彰;

4.校级“优秀毕业生”的评比表彰;

5.校级“文明宿舍”的评选表彰;

6.国防生先进集体和先进个人的评选表彰;

7.其它评比工作。

十二、负责处理校学生违纪处理委员会日常事务,包括记过及以上处分学生的会议组织、处分发文及受处分学生的跟踪教育和管理等。

十三、在外住宿学生的审核、登记、备案。

十四、学生开学未报到情况和寒暑假留校学生情况统计,寒暑假留校学生相关工作安排。

十五、学生教育储蓄证明的开具。

十六、在校生遗失证书(学校奖学金、校三好、优干等)的补办。

十七、开学典礼、毕业典礼等学生重大活动的相关准备和学生组织工作。

十八、辅导员班主任队伍建设,包括队伍的选聘、培训、管理、考核、评优等。

十九、协助空军驻校选培办,负责在校国防生的日常教育和管理。

二十、奥蓝学生管理信息系统(管理版和学生版)以及学工处网站的维护和管理。

二十一、《学工通讯》、《南京信息工程大学学生工作汇编》、《班级日志》、《辅导员工作大事记》的编印。

二十二、学工人员通讯录的制作、学工人员住校值班安排等工作。

二十三、组织开展有关学生日常教育和管理以及辅导员班主任队伍建设的调研工作。

二十四、完成上级交办的其他工作。 

 

学生资助管理中心

一、大力宣传党和政府及学校的各项学生资助政策和措施;

二、为学生资助工作领导小组研究确定资助工作提供政策咨询和数据、材料支持;

三、开展全校家庭经济困难学生困难情况调查和认定工作,建立健全动态家庭经济困难学生信息库,完善家庭经济困难学生档案;

四、组织开展各项具体资助工作,包括:

1.指导各学院组织家庭经济困难学生申请国家助学贷款,审核国家助学贷款申请材料,组织贷款签约,组织开展贷款学生的诚信教育,协助贷款经办银行催缴违约贷款等;保持与贷款主管部门的沟通和联系,及时汇报学校贷款工作开展情况。

2.做好生源信用助学贷款申请对象资格审核、上报等工作,指导和帮助学生申请生源地信用助学贷款;

3.负责校内勤工助学岗位开发和预审核、组织开展勤工助学考核和酬金核算等,通过开展系列勤工助学教育和宣传活动,动员家庭经济困难学生积极参加勤工助学。

4.按照国家和省助学奖学金管理办法和学校的助学奖学金评定实施办法,指导各学院开展各类助学奖学金的评定工作,负责对评定过程进行监督,对评定结果进行审核和公示,确保评定过程和结果的公正公平;及时将评定结果上报给各级主管部门,对获得资助的学生进行必要的教育和引导;

5.根据国家有关政策,减免符合条件的学生学费;

6.合理编制学校困难补助和学生活动费预算;

7.组织实施新疆少数民族学生资助和西部开发助学工程资助;

8.组织开展“长望”助学基金资助评审工作;

9.负责学生保险投保和理赔服务等工作;

10.积极引导鼓励企事业单位、社会团体、个人面向本校学生设立奖学金、助学金,配合做好有关资助资金的统计发放工作

11.积极做好新生入学“绿色通道”工作,保障家庭经济困难新生顺利入学;

12.加强各类受资助学生使用资助资金的监督和管理,提高资助资金使用效益;加强对受资助学生的教育,树立受资助学生典型,提高资助育人效果;

13.落实上级部门及学校交办的其他学生资助工作。

 

心理健康教育与研究中心

一、负责制定和组织实施全校心理健康教育活动与咨询工作。加强与相关智能部门、院系的广泛联系和支持。

二、负责全校学生心理健康普测及档案的建立与管理。

三、负责学生的个别咨询和团体咨询服务与心理治疗。

四、组织学生心理咨询辅导员和心理气象员培训工作,并指导院系开展心理健康教育活动与咨询工作。

五、开展对重点心理问题学生的跟踪和辅导和心理危机干预及自杀预防工作。

六、以《倾心阁》网站、杂志及报纸为宣传平台普及心理健康知识。

七、开设心理健康教育课程和专题讲座,全方位宣传普及心理健康知识和心理调适的技能。

八、开展大学生心理健康教育的课题研究。

九、开展多种形式的校园心理文化活动,指导大学生心理健康协会工作,营造良好的健康校园心理文化氛围。

十、积极参与全国和省举办的学术年会和研讨活动,加强与兄弟院校的联系,合作和交流,不断提高自身的工作水平和业务能力。  

十一、及时向上级主管部门和领导请示、汇报工作,以求对工作的指导和支持。

 

招生工作办公室

一、制定普通全日制本科招生计划和方案

1. 执行教育部、教育厅有关招生工作的规章,以及主管部门和有关省级招生委员会的补充规定或实施细则,制订校年度招生章程和招生政策。

2. 根据校年度工作计划安排,制定全年招生工作安排。

3. 根据学校的发展规划和国家核准的年度招生规模,编制学校年度招生计划和分省、分专业来源计划。

4. 根据江苏省教育厅和各省招办的要求,负责向各省(市、自治区)招生主管部门报送我校分省分专业招生计划。

5. 负责体育特长生和艺术特长生录取办法的制订和报名登记工作。

6.负责自主招生录取办法的制定、考生报名及录取工作。

7.负责保送生录取办法的制定、考生报名及录取工作、

二、招生咨询、宣传和录取准备工作

1.制订校招生宣传工作方案。负责组织招生宣传组赴各地招生宣传;组织编印、邮寄和发送招生简章、报考指南等宣传材料;组织开展招生咨询工作,回答来人、来信、来电及网上关于招生的各类问题。

2. 负责录取场地的选定、布置工作和录取设备的采购、安装与调试。

3. 负责招生录取工作人员的选拔、培训、管理和招生辅助系统的开发和应用工作,并组织录取人员进行普通本科和民办本科录取前模拟演练。

4. 负责招生网的制作、美化、改版、维护和更新工作。

5. 负责新生录取通知书、入学须知、报到注意事项等材料的编制和寄发。

三、录取及迎新工作

1. 组织实施学校本科录取工作,负责协调和处理相关问题。

2.组织和协助相关部门完成特殊专业的考试和单独提前招生的考试工作。

3.负责录取新生的分班和学号编制,为学校教学、学生管理、后勤等有关部门及时提供数据。

4. 负责获优秀新生奖学金学生和优秀生源基地奖励及铜牌的审核、发放工作。

5. 负责新生报到情况统计和新生入学资格的审查及遗留问题的处理工作。将未报到学生名单上报各省招办。

四、其他工作

1. 负责招生数据的统计汇总工作。调研和分析年度招生计划的执行情况、生源情况,形成招生工作总结。核对教育部高校录取新生系统数据。

2. 负责招生经费的预算和结算工作。负责新生录取审批表和招生文件的整理、归档工作

3. 完成领导交办的其他工作。

 

就业工作办公室

一、宣传、贯彻国家和省高校毕业生就业的方针、政策和法令。

二、负责全校毕业生的就业资格审查工作,及时向省就业主管部门报送,向用人单位发布毕业生资源情况。

三、收集、整理与发布毕业生需求信息。

四、开展就业、创业指导工作。

五、开展毕业生就业供需见面和双向选择活动,组织学生参加校内外人才市场。

六、负责毕业生推荐表、就业协议书等就业材料的发放、审核和鉴证。

七、做好国家项目、地方项目等毕业生基层就业工作。

八、编制毕业生就业建议计划和分配方案。

九、负责办理毕业生派遣手续、档案交寄,协助做好文明离校工作。

十、开展与毕业生就业有关的调查研究工作。

十一、完成上级交办的其他各项工作。

 

就业创业教育中心

一、负责就业创业教育中心各项工作

二、负责制订学校创业教育工作规划;

三、负责起草、制订大学生创新创业教育有关制度、文件、方案;

四、负责学校创业教育课程、就业指导课程、职业生涯规划课程建设、管理与考核;

五、负责学校创业教育研究课题的申报与管理;

六、负责校内创业教育师资队伍建设、培训;

七、协调校外创业教育基地建设;

八、负责大学生创业实践活动组织、指导与培训;

九、负责组织开展各类大学生创业指导讲座;

十、协调大学生创业园建设、指导与管理;

十一、负责大学生创业计划与实践训练项目的申报与管理;

十二、负责指导“KAB创业俱乐部社团开展各项创业活动;

十三、负责学校创业教育活动宣传工作;

十四、完成上级交办的其他各项工作。